Почему следует и ИП обзавестись печатями?. Обзорная статья!

Мы привыкли, что действительность документа доказывается печатью. Она стоит в актах, договорах, приказах, путевых листах. Однако сама печать выступает исключительно средством дополнительной защиты и ставится рядом с подписью человека. Фактически ИП способен работать без печати, однако это лишь теоретически. В реальности же в определенных случаях без нее не обойтись. К примеру, если вы хотите выдавать покупателям квитанции вместо чеков, то надо будет использовать печать. Могут появиться затруднения и с определенными поставщиками. В отдельных договорах предусмотрен пункт, по которому договор должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если нет печати, то договор не действителен.

Да, многие документы можно заверять просто подписью, однако практически все заказывают печать. Отчего? Да элементарно ради солидности. Нет, действительно, печать является немаловажной частью имиджа солидной фирмы. Да и для чего отказываться от приобретения, если изготовление печатей Астана стоит сущие копейки, а регистрировать не надо. Не имеется жестких требований и к оформлению печати. Есть возможность добавить логотип магазина и в данном случае печать станет выполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя разговор о печатях стоит сказать и про факсимиле. Это одна из разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Полезная штука, если организация большая и каждый день нужно подписывать очень много документов. Для заключения договоров задействовать факсимиле не рекомендуется, а вот доверенности, платежные документы, приказы, вексели вы сможете подписывать в неограниченном количестве. Обычно факсимиле позволяет сэкономить много времени, поскольку можно проводить рабочие процедуры даже в то время, когда директор отсутствует.

Штампы используются для нанесения важной информации на документы и бумаги. Есть несколько типов штампов, обычно заказывают штампы с датой, фамилией сотрудника, реквизитами. Еще штампы применяются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает разная, к примеру, круглая, прямоугольная, треугольная.